Dématérialiser les bulletins de paie

Simplifier la gestion de la paie grâce au coffre-fort numérique !

Simplifier la gestion de la paie grâce au coffre-fort numérique !

Vous êtes :

TPE, PME, professions libérales, startups, artisans, collectivités, associations, …
 

VOS BESOINS

  • Simplifier et gagner du temps dans la production et la distribution des bulletins de paie
  • Réduire les coûts d’envoi et d’archivages des feuilles de paie
  • Sécuriser les données, le traitement et la confidentialité de la paye
  • Incarner une image moderne, innovante et éco-responsable, …

Passez dès maintenant au coffre-fort numérique ! Remplacer les tâches fastidieuses et chronophages par la transmission simultanée, automatisée et sécurisée des bulletins de paie à tous les salariés en quelques secondes ! Vous n’avez plus rien à faire…

 

VOS AVANTAGES

Économie de temps et d’argent

  • Plus d’opérations d’impression, de réédition, de mise sous pli, d’affranchissement et d’archivage
  • Distribution automatique des bulletins de paie en simultané à l’ensemble des salariés
  • Accès et conservation des documents à n’importe quel moment depuis n’importe où.

 

Respect du cadre réglementaire

  • Le coffre-fort numérique garantit l’intégrité des données, l’authenticité et la conservation des bulletins pendant 50 ans, ce que ne respecte pas l’envoi par e-mail
  • Un canal de transmission hautement sécurisé
  • Une solution conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données) et hébergée en France

 

Image valorisée de l’entreprise

 

  • Une solution moderne, respectueuse de l’environnement et attractive auprès des collaborateurs
  • Un service « plus » pour le salarié qui bénéficie d’un espace de stockage gratuit et personnel, sécurisé et à vie, accessible 24h/24 et 7j/7 dans lequel il pourra également archiver ses propres documents

 

Réduction de l’empreinte écologique

 

  • Grâce à la réduction de l’utilisation de consommables : feuilles, encre, imprimantes, enveloppes… et des frais de transport, vous contribuez à améliorer votre responsabilité sociétale

 

UNE SOLUTION INNOVANTE

sécurisée et source d’économies

« Répondez aux attentes de vos collaborateurs tout en optimisant et en accélérant sereinement vos process paie et RH »

 

Grâce à la réforme du code du travail en 2017, dite loi El Khomri et l’impact de la crise sanitaire en 2020, la digitalisation des procédures RH s’accélère et le bulletin de paie électronique se généralise depuis que l’accord préalable du salarié n’est plus obligatoire.

Toutefois, ce dernier conserve la possibilité de refuser la mise en place du bulletin dématérialisé à tout moment et par écrit.

 

QU’EST-CE QU’UN COFFRE-FORT NUMÉRIQUE ?

Encadré par le droit du travail, le coffre-fort numérique, est une solution digitale hautement sécurisée de distribution et d’archivage de documents RH, et pas uniquement paye, qui répond aux obligations légales.

 

COMMENT CA MARCHE ?

❶ Pour vous, rien ne change, nous traitons et réalisons les bulletins de paie comme d’habitude

❷ Nous déposons les fiches de paie sur une plateforme sécurisée (Espace Employeur, dit « Desk RH »)
      qui va automatiser l’envoi des bulletins de paie dans les coffres-forts des salariés.

 

Employeur   Salarié  

  • Gestion des documents RH au même endroit
  • Archivage pendant 10 ans

Vous pouvez :
– Consulter, filtrer les paies
– Visualiser les fiches salariés
– Valider et envoyer
– Tracer les envois et les CFN

 

  • Transmission automatique sécurisée des bulletins aux salariés dans leur coffre-fort personnel
  • Classement automatique du bulletin dans le coffre-fort salarié.
  • Archivage 50 ans
  • Intégrité et authenticité des documents garanties
  • Accessible 24/7
  • Disponible à vie
 

 

UNE MISE EN PLACE SIMPLE ET RAPIDE EN 3 ÉTAPES

❶ Information préalable aux salariés : au moins un mois avant la date d’envoi du 1er bulletin électronique (Kit de communication fourni par FIDSUD CDBA).

❷ Création de l’espace employeur et des coffres-forts salariés (fichiers des adresses mails professionnels des collaborateurs à nous fournir)

❸ Dépôt des bulletins dans l’espace Employeur et envoi automatique des paies par la plateforme dans les coffres-forts salariés.